Brand name hay còn được dịch hiểu theo Tiếng Việt có nghĩa là tên thương hiệu (thường là danh từ riêng). Được các nhà kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức áp dụng cho dịch vụ hay sản phẩm cụ thể. Với bất cứ một tổ chức hay doanh nghiệp nào, thì tên thương hiệu là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình xây dựng và tạo lập thương hiệu.

Brandname giúp doanh nghiệp dễ được nhận dạng trên thương trường, giúp khách hàng dễ nhớ tới, dễ gọi tên. Hay đơn giản hơn là dễ nhận dạng để chọn sản phẩm có thương hiệu. Đây là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp khẳng định vị trí trên thị trường, xây dựng truyền thông. Điều này hứa hẹn sẽ mang về lợi nhuận trong tương lai.

Hồ sơ đăng ký brandname bao gồm:

- Cần đăng ký bằng tên trên Giấy phép đăng ký kinh doanh bao gồm Công văn đăng ký và Giấy phép đăng ký kinh doanh.

- Đăng ký theo tên website đang được sở hữu bởi khách hàng bao gồm Công văn đăng ký, hợp đồng hoặc giấy chứng nhận tên website và GPKD.

- Đăng ký theo tên Thương hiệu của khách hàng đang sở hữu bao gồm GPKD, giấy chứng nhận do cục sở hữu trí tuệ cấp và Vihat hỗ trợ ( Công văn đăng ký).

- Nếu có thêm các giấy chứng nhận về đầu tư dự án hoặc tổ chức triển lãm thì sẽ càng tăng thêm độ tin cậy.

Doanh nghiệp không phải đăng ký đầu số mới khi sử dụng Voice Brandname, thông tin đầu số sẽ được thay thế bằng Brandname của doanh nghiệp trong thông tin cuộc gọi đến người nhận

Các quy định khi đăng ký brandname:

- Tổ chức hay doanh nghiệp cần có giấy đăng ký kinh doanh (Bản gốc hoặc bản công chức trong thời gian tháng). Doanh nghiệp mới đủ điều kiện làm thủ tục để đăng ký tên thương hiệu riêng.

- Cần 2 đến 3 ngày để duyệt hồ sơ đăng ký Quảng cáo, và 7 đến10 ngày để chăm sóc khách hàng.

- Tiếng Việt là ngôn ngữ bắt buộc trong việc đăng ký brandname. Nếu như có tên là Tiếng Anh thì phải dịch qua Tiếng Việt và bắt buộc phải có dấu công chứng của phòng biên phiên dịch.

- Người đại điện đăng ký giấy phép kinh doanh cũng phải là người ký công văn và các giấy tờ thủ tục liên quan đến đăng ký brandname. Nếu trong trường hợp không phải là người đại diện trên GPKD thì cần phải bổ sung ủy quyền đại diện.

Những cá nhân hay tổ chức nào có nhu cầu đăng ký brandname đều được đăng ký. Số lượng đăng ký brandname đối với tổ chức hay cá nhân đều không giới hạn. Có thời hạn sử dụng trong thời hạn 3 năm đối với mỗi tên thương hiệu. Cục An Toàn thông tin thuộc bộ “Thông tin và truyền thông quốc gia” là cơ quan xét duyệt và cấp phát Brandname. Hệ thống thông tin quốc gia sẽ ghi nhận đây là thông tin duy nhất.

Thời gian đăng ký dịch vụ Voice Brandname cho doanh nghiệp giao động từ 7-14 ngày tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.