Định danh là cách mà một cá nhân hoặc một thực thể được gọi và nhận dạng trong một hệ thống hoặc cộng đồng nhất định. Vậy với các doanh nghiệp, tên định danh là gì? Đăng ký tên định danh cho doanh nghiệp ở đâu? Hãy cùng Vfone tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây. 

1. Tên định danh là gì?

Theo quy định của pháp luật và yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin), tên định danh (brand name) là tên được sử dụng trong hoạt động quảng cáo bằng tin nhắn, gọi điện thoại. Tên này phải tuân thủ các điều kiện sau:

Không quá 11 ký tự viết liền nhau, bao gồm chữ cái Latin, chữ số từ 0 đến 9 và các ký tự (-), (_), (.), khoảng trắng.

- Không phân biệt chữ hoa, chữ thường.

- Không là một tập hợp chỉ gồm các chữ số.

Giấy chứng nhận tên định danh sẽ được cấp phép bởi Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin). 

Các tổ chức cung cấp dịch vụ viễn thông, dịch vụ Internet hoặc tổ chức thiết lập mạng viễn thông có trách nhiệm xây dựng và kết nối hệ thống kỹ thuật quản lý tên định danh của mình tới Hệ thống quản lý tên định danh quốc gia. Điều này giúp ngăn chặn người quảng cáo sử dụng tên định danh không được cấp phép và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

2. Quy định chung của pháp luật về sử dụng tên định danh 

Thời hạn sử dụng

Tên định danh được cấp cho tổ chức và cá nhân là duy nhất trong Hệ thống tên định danh quốc gia do Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) quản lý. Mỗi tên định danh được cấp có một số đăng ký duy nhất để phân biệt với các tên định danh khác. Thời hạn sử dụng của tên định danh là 3 năm kể từ ngày được cấp.

Sau khi hết thời hạn, tổ chức hoặc cá nhân có thể gia hạn tên định danh của mình nếu muốn tiếp tục sử dụng. Quá trình gia hạn này thường đòi hỏi các thủ tục và thỏa thuận giữa tổ chức hoặc cá nhân và cơ quan quản lý tên định danh. Việc có hệ thống quản lý tên định danh quốc gia giúp đảm bảo tính duy nhất của các tên định danh và hạn chế việc sử dụng tên định danh không được cấp phép.

Thủ tục cấp tên định danh 

Tổ chức và cá nhân, khi đăng ký và sử dụng tên định danh, phải chịu trách nhiệm đối với pháp luật liên quan đến mục đích sử dụng và đảm bảo tính chính xác của thông tin đăng ký, cũng như tính xác thực của các tài liệu và thông tin trong hồ sơ đăng ký.

Các khoản phí cấp tên định danh 

Tổ chức và cá nhân được cấp tên định danh phải tuân thủ không chỉ các quy định liên quan đến mục đích sử dụng và tính chính xác của thông tin đăng ký, mà còn phải đáp ứng các yêu cầu về lệ phí và chi phí duy trì hoạt động tên định danh.

Theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí, tổ chức và cá nhân sử dụng tên định danh phải nộp lệ phí đăng ký tên định danh theo mức định trước. Mức lệ phí này có thể được quy định theo các tiêu chí như loại hình hoạt động, quy mô, ngành nghề, hoặc các yếu tố khác liên quan đến việc sử dụng tên định danh.

Ngoài lệ phí, tổ chức và cá nhân cũng có trách nhiệm nộp chi phí duy trì hoạt động tên định danh theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông. Điều này đảm bảo rằng tên định danh được duy trì và quản lý một cách liên tục và hiệu quả, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về an toàn thông tin, quảng cáo hợp pháp và đảm bảo quyền lợi của người dùng.

Tổ chức và cá nhân cần đảm bảo rằng các khoản phí và chi phí liên quan đến tên định danh được nộp đúng hạn và đúng quy định, nhằm duy trì sự hợp pháp và ổn định trong việc sử dụng tên định danh của mình trong hoạt động quảng cáo và các hoạt động liên quan khác.

3.  Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Đăng Ký Tên Định Danh 

Hồ sơ đăng ký cấp tên định danh

Hồ sơ đăng ký cấp tên định danh bao gồm các thông tin và giấy tờ cần thiết để chứng minh quyền sở hữu và đăng ký tên định danh. Chi tiết về hồ sơ đăng ký như sau:

Đối với tổ chức:

a) Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp tổ chức hoặc doanh nghiệp đăng ký nhiều tên định danh cùng một lần, chỉ cần cung cấp 01 bản chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc 01 quyết định thành lập của tổ chức được chứng thực.

b) Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định.

c) Các giấy tờ khác liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ hoặc đăng ký thương hiệu (nếu có).

Đối với cá nhân:

a) Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu

b) Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định.

c) Các giấy tờ khác liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ hoặc đăng ký thương hiệu (nếu có).

Những giấy tờ và thông tin này cần được nộp kèm theo hồ sơ đăng ký để chứng minh quyền sở hữu và xác thực thông tin trong quá trình đăng ký tên định danh. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong việc cấp tên định danh cho tổ chức và cá nhân.

Cách nộp hồ sơ 

Việc nộp hồ sơ đăng ký cấp tên định danh có thể được thực hiện thông qua một trong hai phương thức sau:

Nộp hồ sơ giấy qua dịch vụ bưu chính đến Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin): Tổ chức hoặc cá nhân có thể chuẩn bị hồ sơ đăng ký cấp tên định danh theo yêu cầu và gửi thông qua dịch vụ bưu chính đến địa chỉ của Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin). Quá trình này bao gồm việc đóng gói hồ sơ, đính kèm các giấy tờ cần thiết và đảm bảo hồ sơ được gửi đi đúng địa chỉ đích. Tổ chức và cá nhân nên chú ý đảm bảo tính bảo mật và an toàn của hồ sơ trong quá trình vận chuyển.

Nộp hồ sơ trực tuyến qua Hệ thống quản lý tên định danh quốc gia: Tổ chức và cá nhân có thể tạo tài khoản và truy cập vào Hệ thống quản lý tên định danh quốc gia qua địa chỉ tendinhdanh.ais.gov.vn. Tại đây, họ có thể điền thông tin đăng ký theo Mẫu số 01 và tải lên các tài liệu cần thiết theo yêu cầu. Quá trình nộp hồ sơ trực tuyến này đảm bảo tiện ích và tăng cường tốc độ xử lý hồ sơ, đồng thời giảm thiểu thủ tục giấy tờ.

Cả hai phương thức trên đều cung cấp sự linh hoạt và tiện lợi cho tổ chức và cá nhân khi nộp hồ sơ đăng ký cấp tên định danh. Tuy nhiên, trong quá trình nộp hồ sơ, cần tuân thủ đầy đủ các quy định và yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin đăng ký.

3. Kết luận 

Như vậy, thông qua bài viết trên, chắc hẳn các bạn đã nắm được cách thức đăng ký sử dụng tên định danh cho thương hiệu của mình. Bên cạnh tên định danh, các doanh nghiệp cũng có thể tham khảo dịch vụ Voice Brandname cho doanh nghiệp. Voice Brandname là dịch vụ thoại hiển thị tên thương hiệu, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng thông qua hình thức thoại một cách chuyên nghiệp hơn. Thay vì hiển thị số điện thoại di động đơn thuần, Voice Brandname sẽ thể hiện tên thương hiệu của công ty/ nhãn hàng trên thiết bị di động của khách hàng bằng việc mã hóa số điện thoại doanh nghiệp ngay trên hệ thống xử lý Brandname và xử lý tích hợp trên hàng loạt các tổng đài VOIP.

Đăng ký dịch vụ SMS/Voice Brandname tại VFone

- Giải pháp dịch vụ thoại giúp tăng uy tín và nhận diện thương hiệu doanh nghiệp. 

- Giải pháp truyền thông và chăm sóc khách hàng hiệu quả cho doanh nghiệp

Xem ngay: BẢNG GIÁ DỊCH VỤ VOICE BRANDNAME NHÂN HÒA

Xem ngay: BẢNG GIÁ DỊCH VỤ SMS BRANDNAME NHÂN HÒA

Liên hệ thông tin sau để được tư vấn kỹ hơn:

Hotline: 1900 6680

Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom 

Bảng giá dịch vụ Tổng đài doanh nghiệp VFone: https://vfone.vn/bang-gia.html

Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html