Để đảm bảo rằng doanh nghiệp thực hiện đăng ký định danh một cách chính xác, việc tra cứu tên định danh trước đó là hoàn toàn cần thiết. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ càng trước khi tiến hành đăng ký, bằng cách tuân thủ đúng quy định và tiến hành tra cứu tên định danh xem Brandname của mình đã có ai đăng ký hay chưa. Sau đây sẽ là hướng dẫn chi tiết 

1. Tại sao nên tra cứu tên định danh trước khi đăng ký? 

Nguyên tắc đăng ký là người đăng ký trước được cấp phép sử dụng trước, vì vậy khi Brandname của doanh nghiệp đã được người khác đăng ký sử dụng, đây là điều đáng tiếc. Doanh nghiệp buộc phải tìm một Brandname khác để thay thế, nhưng vẫn phải tuân thủ đầy đủ yêu cầu của chính phủ.

Để đảm bảo tính hợp pháp và duy nhất của Brandname, việc tra cứu tên định danh trước đăng ký là không thể thiếu. Tra cứu này giúp xác định xem Brandname của doanh nghiệp có phù hợp để đăng ký hay không, và liệu đã có ai sở hữu Brandname đó chưa.

Xem thêm: Tên định danh là gì? Hướng dẫn đăng ký tên định danh?

Việc tra cứu tên định danh trước khi đăng ký khai báo định danh là quan trọng vì các lý do sau:

Xác định tính duy nhất

Tra cứu tên định danh giúp doanh nghiệp đảm bảo tính duy nhất của tên đăng ký. Bằng cách kiểm tra xem tên định danh đã được đăng ký bởi ai khác hay chưa, doanh nghiệp có thể tránh việc sử dụng một tên trùng lặp hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác.

Tránh xung đột pháp lý

Việc tra cứu tên định danh giúp doanh nghiệp tránh xung đột pháp lý với các thương hiệu, tên miền hoặc định danh khác. Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác và tránh những tranh chấp pháp lý tiềm năng.

Bảo vệ thương hiệu

Tra cứu tên định danh giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu của mình. Nếu tên định danh đã có người khác đăng ký, doanh nghiệp cần phải tìm một tên khác để đảm bảo tính duy nhất của thương hiệu và tránh nhầm lẫn với các thương hiệu khác.

Tuân thủ quy định pháp lý

Tra cứu tên định danh là một phần trong việc tuân thủ quy định pháp lý liên quan đến đăng ký và bảo vệ thương hiệu. Doanh nghiệp cần phải đáp ứng đúng các yêu cầu và thủ tục liên quan để đảm bảo hợp pháp và bảo mật quyền sở hữu trí tuệ của mình.

2. HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC TRA CỨU TÊN ĐỊNH DANH CHI TIẾT NHẤT 

Để tra cứu thông tin định danh doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tra cứu thông qua Trung tâm Ứng cứu Khẩn cấp Không gian Mạng Việt Nam (VNCERT/CC). VNCERT/CC là một cơ quan chuyên về an ninh mạng và ứng cứu sự cố mạng tại Việt Nam.

Qua VNCERT/CC, doanh nghiệp có thể tiếp cận các dịch vụ tra cứu tên định danh, bao gồm việc kiểm tra tên định danh đã được đăng ký hay chưa và xác định liệu đã có ai sở hữu tên định danh đó. Với vai trò là một cơ quan chính phủ, VNCERT/CC thường cung cấp các công cụ tra cứu chính thức và tin cậy.

Bước 1: 

Để sử dụng dịch vụ tra cứu thông qua VNCERT/CC, doanh nghiệp cần truy cập vào trang web hoặc kênh thông tin của VNCERT/CC: https://chongthurac.vn/tra-cuu-ten-dinh-danh-2/ 

Giao diện của website tra cứu thông tin định danh VNCERT/CC

Trang web chính thức của VNCERT/CC cung cấp thông tin về các dịch vụ tra cứu và hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng công cụ tra cứu. Doanh nghiệp cần tuân thủ hướng dẫn và cung cấp thông tin yêu cầu để thực hiện tra cứu thông tin định danh một cách chính xác và hiệu quả.

Bước 2:

Để tra cứu thông tin về tên định danh, bạn có thể nhập tên định danh mà doanh nghiệp muốn kiểm tra vào ô tra cứu dưới đây. Ví dụ, hãy giả sử chúng ta sử dụng tên định danh là "Nhân Hòa":

Như vậy, nếu kết quả tra cứu trả về cho tên định danh "Nhân Hòa" cho thấy rằng nó đã chưa khai báo hoặc đăng ký, điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể sử dụng tên này để đăng ký khai báo định danh. Ngược lại nếu tên định danh đó đã có người đăng ký, để tránh trường hợp bị Cục An toàn thông tin từ chối, doanh nghiệp sẽ cần phải chọn một tên khác, tuân thủ các quy định và quy trình đăng ký định danh.

Tra cứu tên định danh trước khi đăng ký là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp tránh việc sử dụng tên đã có người khác sở hữu, tránh xung đột pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan quản lý.

Tra cứu thông qua VNCERT/CC giúp doanh nghiệp có được thông tin chính xác về tình trạng đăng ký định danh và sở hữu tên định danh tại Việt Nam. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính duy nhất và tuân thủ quy định pháp lý trong quá trình đăng ký và sử dụng tên định danh.

Sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành việc tra cứu tên định danh và biết được tình trạng của tên định danh, bao gồm việc có ai đăng ký sở hữu hay chưa và đã được khai báo hay chưa, điều này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình xét duyệt đăng ký định danh.

Xem thêm: 05 Lợi ích của cuộc gọi thương hiệu

3. Lời kết

Như vậy, có thể thấy rằng việc tra cứu tên định danh trước khi đăng ký mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm việc nắm bắt thông tin tình trạng và tăng khả năng xét duyệt khi đăng ký định danh. Điều này đảm bảo tính duy nhất và tuân thủ quy định pháp lý cho doanh nghiệp trong quá trình đăng ký định danh. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ VFone để được tư vấn chi tiết nhất. 

Đăng ký dịch vụ Voice Brandname tại VFone - Giải pháp dịch vụ thoại giúp tăng uy tín và nhận diện thương hiệu doanh nghiệp. 

- Hỗ trợ đăng ký Tên định danh nhanh chóng, thuận tiện

- Giúp doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng

- Chỉ từ 450đ/phút

- Giảm 100% chi phí mua đầu số đẹp

Khởi tạo Dịch vụ Voice Brandname cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay! 

Hotline: 1900 6680

Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom 

Bảng giá Dịch vụ Voice Brandname của Tổng đài VFone: https://vfone.vn/voice-brandname.html

Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html